1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Stadtforum Biberach e.V. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
2. Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Vereinsarbeit, die Bearbeitung von Anfragen, den Mitgliederbereich oder den Newsletter erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.
3. Hosting und technische Zugriffsdaten
Die Website wird über Cloudflare Pages und Cloudflare Workers betrieben. Dabei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browserinformationen und technische Protokolldaten. Diese Verarbeitung dient dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Datenbankinhalte werden in Cloudflare D1 gespeichert, hochgeladene Dateien und Bilder in Cloudflare R2. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per HTTPS.
4. Kontakt, Mitgliedsanfragen und Vereinskommunikation
Wenn Sie über Formulare Kontakt aufnehmen, eine Mitgliedschaft anfragen oder Daten im Rahmen der Vereinsarbeit übermitteln, speichern wir die eingegebenen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren Kommunikation. Dazu können Name, Kontaktdaten, Nachrichtentexte, Mitgliedsstatus und organisatorische Angaben gehören.
5. Mitgliederbereich
Der interne Bereich ist nur nach Anmeldung zugänglich. Dort können je nach Rolle Mitgliedsdaten, Kontaktdaten, Dokumente, Termine, Teilnahmeangaben, Fotos, Protokolle und Archivinformationen verarbeitet werden. Normale Mitglieder sollen nur ihre eigenen Daten sehen; Vorstand und Administration können zur Vereinsverwaltung weitergehende Rechte erhalten.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Sitzungs- und Anmeldedaten werden zur Authentifizierung und Rechteprüfung verwendet.
6. Newsletter
Für den Versand des Newsletters verarbeiten wir E-Mail-Adressen und, falls vorhanden, Namen sowie die Zuordnung zu Empfängergruppen wie Mitglieder oder externe Interessierte. Der Versand erfolgt über Resend. Newsletter enthalten eine Möglichkeit zur Abmeldung, soweit der Versand nicht aus zwingenden Vereinsinformationen besteht.
7. Fotos, Dokumente und Archivdaten
Im Fotoarchiv, bei Baudenkmälern, im Mitgliederbereich und in Dokumenten können Bilder, PDFs und beschreibende Daten gespeichert werden. Bei personenbezogenen Bildern oder Dokumenten erfolgt die Nutzung im Rahmen der Vereinsarbeit, auf Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses an der Dokumentation der Vereins- und Stadtgeschichte.
8. Externe Dienste und Inhalte
Diese Website nutzt Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten. Dabei kann beim Laden der Schriften eine Verbindung zu Servern von Google entstehen.
Für Kartenansichten werden MapLibre GL JS und Kartendaten von OpenStreetMap verwendet. Beim Aufruf von Karten können technische Zugriffsdaten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.
9. Cookies und lokale Speicherung
Die Website verwendet keine Tracking-Cookies. Für den Mitgliederbereich können technisch notwendige Sitzungsdaten im Browser gespeichert werden, damit Anmeldung und Bedienung funktionieren.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder vereinsorganisatorischen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Archivdaten können länger gespeichert werden, wenn sie der Vereinsdokumentation oder der historischen Dokumentation dienen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
12. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: 17. Juni 2026.